一般社団法人 湖北医師会（以下、当医師会といいます。）は、当医師会業務を行ううえで個人情報を保護することが重要であると認識するとともに、下記のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報の保護に努めてまいります。
当医師会は、個人情報について、関係法令その他の規範及び当医師会策定にかかる各種規程等の定めるところに従い、当医師会において業務に従事する役員、職員及び当医師会の委嘱を受けて当医師会が保有する個人情報を利用する当医師会会員に対してその周知・徹底を図り、適切にこれを取り扱います。
個人情報の取得、利用について
当医師会では、ご利用・お問い合わせにあたってお客様の同意のもと、氏名、メールアドレス、電話番号等の個人情報を収集させて頂きます。これらの情報は、お客様へのご連絡、お客様が希望するサービス、情報の提供および当医師会をご利用する際にごお客様の利便性を向上させるために利用させていただきます。
当医師会が収集するお客様の個人情報は、収集目的を明確にした上で、目的の範囲内に限ります。また、個人情報の利用は、その収集目的から逸脱しない範囲とします。
個人情報の第三者への開示について
当医師会は、お客様のプライバシーを尊重し、個人情報を保護するために細心の注意を払っています。当医師会を利用されたことに伴い取得した個人情報を、お客様の事前の同意なく第三者に対して開示することはありません。ただし、次の場合はこの限りではありません。
- あらかじめ本人の同意を得た場合
- 法令に基づき開示を求められた場合
- お客さまが希望されるサービスを行なうために、業務委託先に対し、お客様に明示した利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取り扱いを委託する場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のため必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事業を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
- 当医師会、他のお客様またはその他の第三者の権利、利益、名誉、信用等を保護するために必要であると当医師会が判断した場合
個人情報の適正管理について
当医師会は、保有する個人情報を適切に管理し、不正アクセス、個人情報の紛失、改ざんおよび漏洩等の防止に努め合理的な範囲内で安全措置を講じます。
個人情報の変更・取り消し
お客様が、お客様の個人情報の照会、変更、取消等を希望される場合、個人情報漏洩防止、正確性、安全性の確保の観点から法令の規定により特別な手続が定められている場合を除き、当該ご請求がお客様ご自身によるものであることが確認できた場合に限り、法令の定めに基づき遅滞なくお客様の個人情報の開示、訂正、追加、利用停止、消去を行います。
法令、規範の遵守と見直し
当医師会は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。
お問い合わせ
個人情報の取扱に関するお問い合せは下記までご連絡ください。
一般社団法人 湖北医師会
〒526-0831 滋賀県長浜市宮司町1181-2
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